Một doanh nghiệp thành công là phải quản lý được giờ giấc làm việc của nhân viên một cách hệ thống và khoa học. Với sự bùng nổ của cách mạng 4.0, các cách chấm công xưa cũ đã trở nên lỗi thời với cuộc sống hội nhập hiện đại. Những cách chấm công trước đây thường xuyên xảy ra việc đi muộn, gian lận, chấm công hộ, làm ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp của bạn. Thấu hiểu được những khó khăn này, các nhà sản xuất lớn trên thế giới đã cho ra mắt rất nhiều hình thức chấm công điện tử, ứng dụng các công nghệ tiên tiến đã ra đời.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là thiết bị giúp ghi nhận, tổng hợp dữ liệu chấm công của người dùng theo thời gian thực, nhà quản lý có thể dựa vào những dữ liệu này để nắm được thông tin người lao động (số ngày công, ngày nghỉ, đi muộn, về sớm,...).
Việc sử dụng các thiết bị chấm công giúp việc xác thực dữ liệu chấm công trở nên dễ dàng, minh bạch, giảm thiểu các tình trạng tiêu cực so với hình thức chấm công truyền thống. Hiện nay, có 4 hình thức chấm công phổ biến: thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, khuôn mặt.
Máy chấm công
Lợi ích sử dụng thiết bị chấm công
Phù hợp xu hướng thời đại: Cuộc cách mạng 4.0 cùng xu hướng chuyển đổi số đã tác động lớn đến xã hội, trong lĩnh vực quản lý nhân sự cũng đang dần ‘’chuyển mình’’ từ các hình thức chấm công truyền thống sang những giải pháp, sản phẩm công nghệ thông minh. Máy chấm công có thể giúp doanh nghiệp rũ bỏ gánh nặng tâm lý về tính trạng gian lận, chấm công hộ, tính minh bạch… trong quá trình quản lý công.
Tiết kiệm thời gian: Thay vì bỏ ra quá nhiều chi phí, thời gian cho việc quản lý và chấm công cho nhân viên, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực cho việc mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Máy chấm công là khoản ‘’đầu tư lời’’ khi chỉ cần bỏ ra chi phí một lần sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian cho việc chấm công.
Quản lý nhanh chóng, chính xác: Thời gian sẽ được cấu hình trên phần mềm (có thể tùy chọn thời gian theo từng khung giờ làm việc của mỗi doanh nghiệp) đi kèm với hệ thống tính lương tự động sẽ giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao hiệu suất, tăng độ chính xác trong giai đoạn tính lương.
Đảm bảo an toàn: Ngoài việc chấm công, máy chấm công còn có khả năng tích hợp với hệ thống kiểm soát cửa ra vào, giúp doanh nghiệp quản lý, kiểm soát được lượng người truy cập.
Thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp: Khi sử dụng máy chấm công bạn sẽ thấy việc quản lý nhân sự trong doanh nghiệp sẽ vào khuôn khổ. Văn phòng công ty được cập nhật hệ thống quản lý tiên tiến, nhân viên sẽ ý thức hơn, từ đó tạo ra một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.
Nguyên lý hoạt động máy chấm công
Khi người dùng thực hiện thao tác chấm công (quét vân tay, quẹt thẻ, khuôn mặt,...), hệ thống sẽ so sánh dữ liệu thu thập với thông tin được người dùng khai báo từ trước, sau đó tiến hành xác thực. Nếu danh tính khớp với dữ liệu, hệ thống sẽ lưu thông tin người chấm công theo thời gian thực (thời gian, ID người dùng). Thông tin sẽ được trích xuất khi có yêu cầu hoặc khi tính công.
Các loại máy chấm công
Máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay hoạt động dựa vào công nghệ sinh trắc học vân tay để thu thập và xác thực thông tin của người dùng. Đây là loại máy chấm công khá phổ biến và thông dụng ở thị trường Việt Nam.
Máy chấm công vân tay của Suprema
Máy chấm công khuôn mặt
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt thu thập dữ liệu và xác thực dựa vào công nghệ nhận dạng khuôn mặt hiện đại, tốc độ xác thực nhanh, độ chính xác gần như tuyệt đối (99%) cùng khả năng tích hợp là những lợi thế cạnh tranh hoàn hảo cho dòng máy chấm công này so với những dòng khác.
Máy chấm công khuôn mặt Suprema FaceStation F2
Máy chấm công bằng thẻ từ
Chấm công bằng thẻ từ hoạt động dưới dạng thẻ có gắn chip ở trong, lưu trữ các thông tin bao gồm tên, id, ngày sinh, vị trí công tác. Người dùng thực hiện công tác quẹt thẻ lên máy chấm công để xác thực.
Lưu ý khi lắp đặt, sử dụng máy chấm công
Trong quá trình lắp đặt và sử dụng, người dùng cần chú ý:
- Lựa chọn vị trí lắp đặt phù hợp, đảm bảo an toàn, đọc kỹ Hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất trước khi dùng.
- Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo thiết bị hoạt động trơn tru.
- Lựa chọn máy chấm công phù hợp với môi trường làm việc để tránh những tổn thất không đáng có (ví dụ: không nên sử dụng máy chấm công dạng vân tay ở môi trường làm việc phải tiếp xúc nhiều với hóa chất, dầu mỡ,...)
TECHPRO là đơn vị cung cấp sản phẩm máy chấm công, thiết bị an ninh cho doanh nghiệp đến từ các thương hiệu nổi tiếng: Hikvision, Superma, ZKTeco,... Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp giải pháp an ninh tổng thể cho doanh nghiệp bao gồm: hệ thống kiểm soát truy cập, cửa phân làn, Car Parking,... Để được tư vấn miễn phí, hãy liên lạc theo thông tin:
Hotline: 1900 2035
Email: info@techpro.com.vn
Website: techpro.vn
Fanpage: Techpro