3 cách để doanh nghiệp ứng dụng thành công sinh trắc học

Công nghệ sinh trắc học đã trở thành một phần quan trọng trong việc đảm bảo nơi làm việc một cách thuận lợi và hiệu quả. Nhờ xác thực sinh trắc học, các công ty có thể đáp ứng cách làm việc phối hợp từ xa mà không phải chịu rủi ro bảo mật tăng cao khi “làm việc từ mọi nơi” (working from anywhere).

Điều đó cho thấy, sự gia tăng và triển khai nhanh chóng của xác thực sinh trắc học trên nhiều ngành công nghiệp cũng đã khiến một số công ty và cá nhân đặt ra mối lo ngại về quyền riêng tư của cá nhân. Câu hỏi được đặt ra là: nếu một biện pháp bảo mật sinh trắc học liên quan đến dấu vân tay hoặc quét khuôn mặt hoặc mống mắt, làm thế nào nhân viên có thể chắc chắn rằng thông tin không được lưu trữ hoặc sử dụng ở nơi khác? 
Thay vì lo ngại những điều trên, doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể triển khai công nghệ sinh trắc học này mà vừa tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên đồng thời tăng cường tuân thủ bảo mật của tổ chức cũng như sự hài lòng và thuận tiện trong công việc nói chung của doanh nghiệp.

Trao đổi trước khi thu thập sinh trắc học

Việc thiết lập hệ thống bảo mật sinh trắc học yêu cầu nhân sự đăng ký vào hệ thống - nhưng trước khi bạn bắt đầu yêu cầu đăng ký sinh trắc học từ mọi người trong công ty của mình, có một số bước bạn nên thực hiện nếu muốn việc triển khai đúng hướng.Trước tiên, hãy có thông báo rõ ràng cho mọi người biết xác thực sinh trắc học là gì, nó sẽ được sử dụng như thế nào trong doanh nghiệp của bạn và bạn định sử dụng để triển khai các biện pháp bảo mật mới nào. Mức độ truyền tải và tính minh bạch sẽ thể hiện với nhân viên của bạn 2 điều: đây là một biện pháp bảo mật quan trọng và doanh nghiệp của bạn thẳng thắn cam kết về việc thu thập và sử dụng dữ liệu.
Sau khi nhận được sự đồng ý từ nhân viên trước khi bạn yêu cầu họ đăng ký thông tin sinh trắc học của họ, hãy đảm bảo rằng họ hiểu những gì đang được gửi, nơi lưu trữ, cách thức và thời gian sử dụng. 

Lưu trữ an toàn dữ liệu sinh trắc học

Lưu trữ dữ liệu sinh trắc học và bảo mật dữ liệu là hai yếu tố cực kỳ quan trọng của bảo mật tổ chức và không nên được xem nhẹ. Cách bảo mật dữ liệu sinh trắc học thường xuyên là vấn đề lớn: lưu trữ không hiệu quả và dữ liệu có thể bị rò rỉ hoặc bị đánh cắp, khiến doanh nghiệp và nhân viên của bạn gặp phải những rủi ro không đáng có.
Dữ liệu sinh trắc học có thể được lưu trữ trên một thiết bị di động như thẻ thông minh (smart card), thiết bị này thường không dễ bị ảnh hưởng bởi các vấn đề liên quan đến mạng và cung cấp một lượng dữ liệu sinh trắc học nhất định có thể kiểm soát. Mặc dù giải pháp này lý tưởng đối với nhiều người nhưng cũng có những người khác thấy nó tốn kém, người dùng thường phải xuất trình thẻ đó cho đầu đọc sinh trắc học để xác minh danh tính của họ. Đồng thời, thẻ thông minh cũng có khả năng bị thất lạc hoặc bị mất cắp.
Cơ sở dữ liệu sinh trắc học tập trung có thể ít tốn kém hơn so với phương pháp mã thông báo di động nhưng việc lưu trữ tất cả dữ liệu sinh trắc học ở một trung tâm có thể khiến doanh nghiệp dễ bị tấn công. Mặt khác, lưu trữ dữ liệu trong một trung tâm dữ liệu tập trung an toàn được bảo vệ chặt chẽ khỏi các yếu tố bên ngoài thường là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp có lực lượng lao động phi tập trung.

Nhanh chóng ứng dụng vào doanh nghiệp

Khi việc triển khai bảo mật dữ liệu sinh trắc học ngày càng trở nên phổ biến trong vô số lĩnh vực khác nhau, thì việc nhanh chóng bắt đầu và vận hành doanh nghiệp của bạn với công nghệ xác thực chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. 
Tích hợp với ứng dụng trên điện thoại di động của nhân viên chỉ là tính năng mới nhất trong một loạt các cải tiến được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn bắt đầu triển khai xác thực sinh trắc học mà không cần chi phí lớn. Thông tin đăng nhập có thể xác minh sẽ được lưu trữ trên thiết bị di động của ai đó, để bảo mật hơn nữa thì chỉ người sở hữu thiết bị mới có thể xác thức danh tính của họ.
Các khung ứng dụng này được thiết kế đặc biệt để cho phép thời gian tiếp thị, tích hợp và linh hoạt hơn cho các công ty quan tâm đến việc triển khai các phương pháp xác thực sinh trắc học sớm. Thiết bị di động trở thành một chức năng chính của bảo mật danh tính - với giọng nói và sinh trắc học khuôn mặt là hàng bảo mật chính, cùng với tính năng xác thực tài liệu và xác thực đa yếu tố không cần mật khẩu.
Đối với nhiều doanh nghiệp, đây là tương lai của xác thực sinh trắc học. Nó đơn giản để thiết lập, dễ bảo trì và dễ sử dụng cho dù nhân viên làm việc ở đâu.

Ứng dụng ngay sinh trắc học

Doanh nghiệp của bạn hãy đối mặt với sự thật rằng, nhiều nhân viên mệt mỏi khi phải nhớ mật khẩu và các câu hỏi xác minh cho mọi hệ thống hoặc cơ sở dữ liệu mà họ phải truy cập thường xuyên. 
Các biện pháp bảo mật sinh trắc học thực sự là giải pháp tối ưu hàng đầu. Bằng cách minh bạch trong việc triển khai, đảm bảo an toàn khi lưu trữ dữ liệu nhạy cảm và sử dụng cách xác thực trên thiết bị di động để thêm lớp bảo mật bổ sung, bạn hoàn toàn có thể ứng dụng sinh trắc học tại doanh nghiệp của bạn một cách nhanh chóng, an toàn và dễ dàng.

Hãy liên hệ ngay với TECHPRO qua số hotline: 19002035 hoặc email: info@techpro.vn để được tư vấn miễn phí về các giải pháp sinh trắc học phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.