IDTECK TIME PRO là phần mềm chấm công phiên bản PRO bao gồm nhiều chức năng và tính năng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong quản lý chấm công của khách hàng, cùng với giao diện báo cáo thân thiện với người dùng. Phần mềm không chỉ ghi nhận và lưu trữ thời gian ra và vào của từng cá nhân mà còn đáp ứng được các tác vụ Multi-Shift phức tạp hơn. Phần mềm hỗ trợ xuất ra được nhiều định dạng báo cáo khác nhau như: Excel, PDF, hoặc Text). Ngoài ra, với ứng dụng trên nền tảng mobile IDTECK Mobile 3S cho phép nhân viên có thể gửi thông báo “ Đi muộn - về sớm” tới quản lý để phục vụ cho việc quản lý và theo dõi giờ làm.
Sản phẩm IDTECK TIME PRO gồm có những tính năng nổi trội như sau:
- Hỗ trợ cài đặt tùy chỉnh thời gian làm việc
- Cấu hình quản lý nhiều ca ( Ca đôi, ca gãy, lập kế hoạch ngày nghỉ)
- Nhiều định dạng báo cáo khác nhau: Excel, PDF hoặc Text.
- Tích hợp được với phần mềm ERP hoặc HR.
- Tính năng thông báo qua Email và SMS
- TIME PRO là module nâng cao của phần mềm IDTECK STANDARD.
Chi tiết từng chức năng chính của phần mềm kiểm soát ra vào kiêm chấm công IDTECK TIMEPRO:
Work Code (mã công việc):
- Tùy chỉnh theo chế độ làm việc Thường xuyên / linh hoạt / tự do.
- Tích hợp Work Code (mã công việc) phù hợp theo các chế độ làm việc.
- Cấu hình quy tắc làm tròn theo giờ ăn, làm thêm giờ, nghỉ giữa giờ theo từng Work Code (mã công việc)
Cài đặt quy định về thời gian ăn hoặc nghỉ giữa giờ ( Breaktime)
- Đăng ký tối đa lên đến 10 bữa ăn hoặc giờ nghỉ giữa giờ ( breaktime)
- Rounding rule cho mỗi lần ăn/ nghỉ
- Tùy chọn thanh toán hoặc không phải trả tiền cho bữa ăn
Work Schedule (Lịch làm việc)
- Có thể kết hợp lịch làm việc với các Work code khác nhau. Ví dụ: Regular Work Code cho thứ hai, thứ ba. Flexible Work Code cho thứ tư, thứ năm và Free Work Code cho thứ sáu.
- Lựa chọn ngày nghỉ cho các ngày trong tuần:
Ví dụ: thứ hai nghỉ cho work schedule 1
- Cài đặt lựa chọn ngày làm thêm giờ, giờ giải lao, giờ ăn cho các ngày trong tuần
Ví dụ: Chỉ áp dụng quy tắc tính làm thêm giờ cho thứ hai và thứ năm.
Attendance Code-
Tạo attendance code như “đi trễ, về sớm, nghỉ không báo, phạm lỗi trong giờ làm”
-
Option để kích hoạt hoặc ngừng hoạt động work code hiển thị tần số và khoảng thời gian của họ
-
Định nghĩa code phải thanh toán hoặc không cần thanh toán
-
Người dùng có thể tự bổ sung thêm work code theo cá nhân hóa.
Cấu hình hệ thống Menu tùy chỉnh theo hướng cá nhân hóa
- Thêm, xóa, sửa thẩm quyền truy cập và sử dụng các tính năng của từng admin
- Sao lưu và khôi phục dữ liệu thủ công
- Sao lưu dữ liệu định kỳ tự động
- Định đạng Import/ Export phong phú
- Tính năng thông báo tình trạng có/ vắng mặt thông qua Email hoặc SMS
Cài đặt thiết bị
- Cài đặt đầu đọc/ khởi tạo thiết bị
- Đa dạng option cho từng thiết bị:
o Cài đặt tùy chọn vân tay kép, 2 ID vận hành, sử dụng nối tiếp Máy in, Mẫu vân tay, Màn hình LCD, v.v.
Quy tắc làm thêm giờ:
- Cầu hình đầu vào và thời gian làm thêm giờ với các quy tắc thanh toán
- Tính thời gian làm thêm giờ với tối đa 5 khoảng thời gian khác nhau
- Giới hạn làm thêm giờ hàng tuần / Xác định giới hạn làm thêm giờ hàng tháng.
Quản lý ca làm việc
- Nhóm ca/ Xoay ca/ Xác định thời gian ca làm việc
- Lập kế hoạch ca làm việc với ngày nghỉ, giữa thời gian, đổi ca, v.v.
- Dễ dàng cấu hình bằng cách copy & paste thời gian ca làm việc mẫu.
Cài đặt cơ bản:
- Đăng ký nhiều công ty / phòng ban / Vị trí.
- Tùy chọn phím chức năng có thể xác định người dùng
- Chức năng tự động đóng [Yêu cầu máy chủ SQL được cấp phép]
- Cài đặt tăng ca/ nghỉ trưa/ nghỉ giữa giờ
- Tạo Work Code: Regular, Free, Commute
- Tạo quy tắc thanh toán: Theo ngày/ 2 Tuần/ hàng tháng
Tính năng quản trị-
Quản lý thông tin nhân viên cơ bản, quy tắc trả lương, lịch làm việc, nhóm đầu đầu, dữ liệu vân tay.
-
Quản lý nghỉ phép
Tính năng Closing:
- Tính năng đóng dữ liệu quản lý chấm công và kiểm soát ra vào theo ngày, Tuần, Tháng
Định dạng báo cáo đa dạng:
- Có thể in báo cáo chấm công theo các định dạng khác nhau bằng code
- Tạo báo cáo riêng cho từng nhân viên.
- Báo cáo gồm có: Attendance Code, báo cáo kết thúc, báo cáo thống kê, đình chỉ/ nghỉ hưu, dữ liệu giao dịch, hệ thống thông tin, báo cáo người dùng, báo cáo tùy chỉnh từng người.
Cấu hình hệ thống IDTECK TIME PRO:
Thiết bị chấm công và kiểm soát ra vào: